Ukrainan suurlähetystö Helsingissä tarjoaa konsulaattipalvelut Suomessa asuville ukrainalaisille ja suomalaisille, jotka tarvitsevat viisumeita tai muita Ukrainaan liittyviä palveluita. Virallinen osoite on Vähäniityntie 9, 00570 Helsinki, ja suurlähettiläänä toimii H.E. Mrs Olga Dibrova.

4 liittyvaa artikkelia

Sijainti: Helsinki • Puhelinnumero: +358-92-28-90-00 • Virallinen sivusto: finland.mfa.gov.ua • Konsulaatti: +358-92-28-90-071 • Faksi: +358-92-28-90-01

1

Yhteystiedot

  • Vähäniityntie 9, 00570 Helsinki
  • Pääpuhelin: +358-92-28-90-00
  • Konsulaatti: +358-92-28-90-071
  • Faksi: +358-92-28-90-01
  • emb.ukr.fi@gmail.com, emb_fi@mfa.gov.ua
2

Johto ja henkilöstö

  • Suurlähettiläs: H.E. Mrs Olga Dibrova
  • Lähetystöneuvos: Maksym Kravchuk
  • Lähetystöneuvos: Vitalii Martyniuk
  • Sotilasasiamies: Colonel Oleksii Kalenchenko
  • Kansallispäivä: 24. elokuuta
3

Palvelut

  • Passi- ja ID-korttipalvelut
  • Sähköinen jono ajanvaraukseen
  • Konsulaattipalvelut
  • Notarisointi ja legalisointi
  • Oleskelulupien vastaanotto
4

Aukioloajat

  • Arkipäivät: ma–pe
  • Varausaika pakollinen
  • Varmista ajantasaiset tiedot verkkosivuilta
  • Verkkosivusto: finland.mfa.gov.ua
Tärkeimmät faktat: Ukrainan suurlähetystö Suomessa
Attribuutti Arvo Lähde
Osoite Vähäniityntie 9, 00570 Helsinki finlandabroad.fi
Puhelinnumero +358-92-28-90-00 finlandabroad.fi
Faksinumero +358-92-28-90-01 um.fi
Sähköposti emb.ukr.fi@gmail.com, emb_fi@mfa.gov.ua um.fi
Suurlähettiläs H.E. Mrs Olga Dibrova finlandabroad.fi
Verkkosivut finland.mfa.gov.ua finlandabroad.fi

Ukrainan suurlähetystö Suomessa osoite

Tarkka sijainti Helsingissä

Ukrainan suurlähetystö sijaitsee Helsingin Kalliossa, Vähäniityntie 9, 00570 Helsinki. Suurlähetystö tarjoaa täydet konsulaattipalvelut Suomessa asuville ukrainalaisille sekä suomalaisille, jotka tarvitsevat viisumeita tai muita Ukrainaan liittyviä virallisia palveluita.

Saapumisohjeet

Lähimmät julkisen liikenteen yhteydet ovat raitiovaunulinjat 3 ja 9, jotka pysähtyvät Hakaniemessä. Paikalle saavuttaessa suosittelemme varaamaan ajan etukäteen sähköisen jonon kautta, sillä suurlähetystö palvelee pääasiassa ajanvarauksella. Osoitteesta löytyy rajoitetusti pysäköintimahdollisuuksia, joten julkisen liikenteen käyttö on suositeltavaa.

“Edustuston toiminnassa on muutoksia sotatilan vuoksi ja palvelemme asiakkaita vain ajanvarauksella.”

— Suomen suurlähetystö Kiova, virallinen ilmoitus

Ukrainan suurlähetystö Suomessa puhelinnumero

Päänumero ja konsulaatti

Ukrainan suurlähetystön pääpuhelinnumero on +358-92-28-90-00. Konsulaattiasiointiin voi soittaa numeroon +358-92-28-90-071. Faksi toimii numeroon +358-92-28-90-01. Puhelinvaihde on avoinna suurlähetystön aukioloaikojen mukaan.

Yhteystiedot sähköpostilla

Virallinen sähköpostiosoite on emb_fi@mfa.gov.ua ja yleisinformatio voi lähettää osoitteeseen emb.ukr.fi@gmail.com. Henkilökohtaisissa asioissa suosittelemme käyttämään virallista mfa.gov.ua-päätettä, sillä se käsitellään ensisijaisesti suurlähetystössä.

Turvapostin käyttö on suositeltavaa, jos lähetät sähköpostia, joka sisältää suojattavia henkilötietoja. Tämä koskee erityisesti passi- ja oleskelulupahakemuksia.

Ukrainan suurlähetystö Suomessa aukioloajat

Arkipäivät ja poikkeukset

Ukrainan suurlähetystö palvelee arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Tarkat aukioloajat voivat vaihdella vuodenajoittain ja pyhäpäivien mukaan, joten ajantasaiset tiedot kannattaa tarkistaa virallisilta verkkosivuilta osoitteesta finland.mfa.gov.ua.

Varausvaatimukset

Suurlähetystöön tulee varata aika etukäteen sähköisen jonon kautta. Walk-in-asiakkaat voidaan palvella rajoitetusti, mutta suosittelemme aina varaamaan ajan välttääksesi odotusaikoja. Ajanvaraus tehdään verkkopalvelun kautta, jossa valitaan haluttu palvelu ja vapaa aika.

Huomioithan, että suurlähetystön henkilöstöön kuuluvat suurlähettiläs Olga Dibrova, lähetystöneuvokset Maksym Kravchuk ja Vitalii Martyniuk sekä sotilasasiamies Colonel Oleksii Kalenchenko.

Sähköinen jono Ukrainan suurlähetystössä Suomessa

Varausohjeet

Sähköinen jono-järjestelmä löytyy osoitteesta finland.mfa.gov.ua. Kirjaudu palveluun, valitse haluamasi palvelu (passi, ID-kortti, legalisointi, notarisointi), ja valitse vapaa aika. Saat vahvistuksen sähköpostiisi, jonka voit esittää saapuessasi suurlähetystöön.

Ongelmanratkaisu

Jos sähköisen ajanvarausjärjestelmän käytössä on ongelmia, voit ottaa yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse. Yleisimmät ongelmat liittyvät teknisiin toimintoihin tai unohtuneisiin salasanoihin. Asiakaspalvelu auttaa myös kiireellisissä tapauksissa, jos sähköinen järjestelmä ei ole käytettävissä.

“Ulkoministeriö suosittelee välttämään kaikkea matkustamista Ukrainaan.”

— Ulkoministeriö, matkustusneuvonta

Venäjän hyökkäyssota Ukrainae jatkuu, ja matkustamista Ukrainaan suositellaan vältettäväksi. Tarkista ajantasaiset matkustusohjeet Ulkoministeriön verkkosivuilta ennen matkustamista.

Passin ja ID-kortin hakeminen Ukrainan suurlähetystöstä Suomessa

Tarvittavat asiakirjat

Passin uusimista varten tarvitset voimassa olevan passin (tai rikotun passin), kaksi passikuvaa, kansalaisuustodistuksen sekä mahdollisen asuinpaikan todistuksen Suomessa. ID-korttia varten tarvitaan syntymätodistus, passi tai muu henkilöllisyystodistus, sekä osoitetodistus.

Hakuprosessi askelittain

  1. Varaa aika sähköisen jonon kautta osoitteessa finland.mfa.gov.ua
  2. Kokoa kaikki tarvittavat asiakirjat ennakolta
  3. Saavu suurlähetystöön sovittuna ajankohtana
  4. Esitä asiakirjat ja täytä hakemuslomake paikan päällä
  5. Maksa mahdolliset maksut (hintatiedot saatavilla suurlähetystöstä)
  6. Odota käsittelyäikaa (yleensä 2-4 viikkoa)
  7. Nouda passi tai ID-kortti henkilökohtaisesti

Ukrainan suurlähetystö palvelee ajanvarauksella arkipäivisin. Sähköinen jono-järjestelmä on käytettävissä verkkosivujen kautta, ja passi- sekä ID-korttihakemukset käsitellään 2-4 viikossa. Ota yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse, jos tarvitset kiireellistä palvelua. Lisätietoja hakemusprosessista ja tarvittavista asiakirjoista löydät osoitteesta Lue lisaa aiheesta overview tokyocelebs.net.

Suomen suurlähetystö Kiovassa: Vertailu

Toiminnan erot

Toisin kuin Helsingin suurlähetystö, Suomen suurlähetystö Kiovassa on suljettu asiakaspalvelulta sotatilan vuoksi. Suomen suurlähetystö palvelee vain ajanvarauksella, ja viisumi- sekä oleskelulupa-asiak at käsitellään VFS Globalin lupakeskuksessa, joka on toistaiseksi suljettu.

Yhteystiedot hätätapauksissa

Hätätapauksissa, kun Kiovan suurlähetystö on suljettuna, ota yhteyttä Ulkoministeriön päivystykseen: +358-9-1605-5555 tai sähköpostitse paivystys.um@gov.fi. Huomioithan, että päivystys ei käsittele viisumitiedusteluja, ja puhelut tallennetaan.

Jos tarvitset kiireellistä apua Suomesta Ukrainaan matkustamiseen, ota yhteyttä suoraan Ulkoministeriön päivystykseen. Muista, että turvapostin käyttö on suositeltavaa, jos lähetät arkaluonteisia henkilötietoja.

Maahanmuuttovirasto ja tilapäinen suojelu

Oleskelulupaprosessi

Oleskelulupahakemuksen tunnistautuminen ulkomailla tapahtuu Suomen edustustossa tai VFS-lupakeskuksessa. Kiovan VFS Global on suljettu, mikä vaikuttaa hakemusten käsittelyyn. Tilapäistä suojelua hakevat ilmoittavat tietonsa vastaanottokeskukseen.

Maahanmuuttoviraston palvelunumero

Maahanmuuttoviraston palvelunumero on 0295-790-600. Puhelinpalvelu on avoinna maanantai–keskiviikko ja perjantai klo 8.30–11.30 ja 12.30–15.30 sekä torstaisin klo 10.30–11.30 ja 12.30–15.30. Haastatteluun tarvitaan todistus laillisesta oleskelusta.

Asiointipaikka oleskelulupiin määräytyy Suomen ulkoministeriön mukaan. Tarkista ajantasaiset tiedot osoitteesta finlandabroad.fi ennen hakemuksen jättämistä.

Ukrainan suurlähetystö toimii normaalisti Helsingissä, kun taas Suomen suurlähetystö Kiovassa on suljettu sotatilan vuoksi. Tilapäistä suojelua hakevat kääntyvät vastaanottokeskuksen puoleen, ja Maahanmuuttovirasto palvelee puhelimitse arkisin.

Aiheeseen liittyvää: Kuinka ostaa talo Suomessa

Lisälähteet

finlandabroad.fi, um.fi, swedenabroad.se, finlandabroad.fi, migri.fi, finlandabroad.fi

Ala missa naita

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko Ukranian suurlähetystöön ajanvarauksen Suomessa?

Kyllä, suurlähetystöön tulee varata aika etukäteen sähköisen jonon kautta. Ajanvaraus tehdään verkkosivujen kautta osoitteessa finland.mfa.gov.ua, jossa valitaan haluttu palvelu ja vapaa aika.

Miten uusia Ukranan passi Suomessa?

Passin uusiminen tapahtuu varaamalla aika suurlähetystön sähköisen jonon kautta, kokoamalla tarvittavat asiakirjat (voimassa oleva passi, passikuvat, kansalaisuustodistus) ja saapumalla suurlähetystöön sovittuna ajankohtana. Käsittelyaika on yleensä 2-4 viikkoa.

Onko Ukranan suurlähetystö auki lauantaisin?

Ukrainan suurlähetystö palvelee arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Lauantaisin ja sunnuntaisin suurlähetystö on suljettu. Tarkista ajantasaiset aukioloajat virallisilta verkkosivuilta.

Mitä asiakirjoja tarvitaan ID-kortille?

ID-korttia varten tarvitaan syntymätodistus, passi tai muu henkilöllisyystodistus, sekä osoitetodistus. Ota yhteyttä suurlähetystöön varmistaaksesi kaikki vaadittavat asiakirjat.

Ukrainan suurlähetystön sähköposti konsulaatille?

Virallinen sähköpostiosoite on emb_fi@mfa.gov.ua ja yleisinformatio voi lähettää osoitteeseen emb.ukr.fi@gmail.com. Käytä turvapostia, jos lähetät arkaluonteisia henkilötietoja.

Hätätilanteessa yhteystiedot?

Hätätapauksissa ota yhteyttä puhelimitse numeroon +358-92-28-90-00 tai käytä sähköpostia. Jos tarvitset apua Suomeen liittyvissä asioissa, ota yhteyttä Ulkoministeriön päivystykseen: +358-9-1605-5555.

Kuinka peruuttaa sähköinen jono?

Sähköisen jonon voi peruuttaa kirjautumalla palveluun osoitteessa finland.mfa.gov.ua ja peruuttamalla varatun ajan. Peruutus tulee tehdä viimeistään 24 tuntia ennen varattua aikaa.

Hyödyt

  • Täydet konsulaattipalvelut saatavilla Suomessa
  • Sähköinen ajanvaraus helpottaa asiointia
  • Monipuoliset palvelut: passi, ID-kortti, legalisointi
  • Ammattitaitoinen henkilöstö

Rajoitukset

  • Ajanvaraus pakollinen useimpiin palveluihin
  • Käsittelyajat voivat olla pitkiä (2-4 viikkoa)
  • Aukioloajat voivat vaihdella
  • Rajoitetut walk-in-palvelut

Vahvistetut faktat

  • Ukrainan suurlähetystön osoite on Vähäniityntie 9, 00570 Helsinki
  • Puhelinnumero on +358-92-28-90-00
  • Suurlähettiläs on H.E. Mrs Olga Dibrova
  • Verkkosivut osoitteessa finland.mfa.gov.ua
  • Sähköinen jono käytettävissä ajanvaraukseen

Epäselvät asiat

  • Tarkat aukioloajat ilman suoraa sivustokäyntiä
  • Ajanvarausprosessin yksityiskohtainen kuvaus
  • Nykyiset henkilöstömuutokset